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Dúvidas FrequentesFaturamento / Nota FiscalDesoft7 Tecnologia
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Como cadastrar uma variação para nota fiscal de devolução de venda?

Nesse artigo iremos aprender como cadastrar uma variação para emitir uma nota fiscal referente a uma devolução de venda.

1º Passo: Ir no menu de Cadastro > 4. Fiscais > 1. Variação;

2º  Você pode clicar no incluir(F3) para cadastrar uma nova variação, porém é mais fácil você utilizar o recurso de COPIAR que fica no utilitários da tela. Para utilizar o recurso de copiar, você pode utilizar a sua variação fiscal de venda como parâmetro, que no meu exemplo vai ser a  “5102 VENDAS”, basta selecionar > Ir em Utilitários > 1. Copiar Variação Fiscal;

3º Deixe marcado apenas a opção de NF-e >  Edite a descrição da variação, coloque uma que é fácil para você identificar, no meu exemplo coloquei “DEVOLUÇÃO CFOP 1202”, referenciei o CFOP para melhor identificar;

Obs: Se sua nota de venda foi emitida com o CFOP 5102, o CFOP que você deverá utilizar na devolução vai ser o  1202. Se caso a venda foi emitida com o 5405, você deverá utilizar o 1411.

Para maiores dúvidas, sempre consulte  o seu contador!

4º Adicione a natureza de operação de DEVOLUÇÃO DE VENDA e digite o CFOP no campo de baixo;

Se você não tem  a natureza cadastrada, é necessário realizar o cadastro. Nesse artigo contém o passo a passo:

https://universidade.desoft7.com.br/como-cadastrar-uma-natureza-de-operacao/

 5º Como copiamos a variação, não vai ser necessário preencher nada na aba de IPI, PIS E COFINS, pois já carregou automaticamente, então,  só basta clicar para gravar(F4);

6º Após gravar  é necessário aplicar a variação nova no cadastro do produto desejado. Você pode fazer a aplicação manualmente no cadastro ou é massa, nesse artigo  contém o passo a passo: https://universidade.desoft7.com.br/como-aplicar-uma-variacao-fiscal-para-varios-produtos-de-uma-so-vez/

Para melhor entendimento, segue  a baixo o procedimento com o passo a passo:

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Como adicionar uma descrição complementar por produto e no geral da nota fiscal?

Nesse artigo iremos aprender como adicionar um a descrição complementar para um determinado produto e também uma observação geral para sair na impressão da nota.

1º Passo: Insira o produto desejado e depois Clique na opção “Pressione [F10] para Complemento” ;

2º Digite a descrição desejada e Clique para Salvar (F4);

3º Se caso precisar adicionar uma observação geral, Clique em “Resumo (CTRL + R)” e digite a observação geral no campo “Dados Adicionais”.

Segue em o procedimento a baixo, para melhor compreensão.

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Como configurar para não gerar financeiro para uma determinada natureza de operação?

Nesse artigo iremos aprender como configurar uma natureza de operação, para quando utilizar em uma nota fiscal a mesma não gerar financeiro.

1º Passo: Ir até o menu de Cadastro > 4. Fiscais > 2. Natureza de operação;

2º Pesquise a natureza desejada, no meu exemplo vai ser a de REMESSA > Selecione e Clique  no Alterar(F6);

3º  Marque a opção “Não gerar movimentação financeira” e depois clique no Gravar(F4).

Segue em o procedimento a baixo, para melhor compreensão.

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Como adicionar Transportadora, Tipo de frete e outros, valor de frete na nota fiscal?

Nesse artigo iremos aprender como adicionar informações para transportadora na nota fiscal.

1º Passo: Clicar no botão “Transportadora (CTRL + T)”;

2º Nele vai constar os campos Motorista, Transportadora, Tipo de frete, Placa, UF, Quantidade, Espécie, Marca, Número, Peso bruto, Peso liquido, Redespacho. Preenche os campos que você precisa e depois Clique para Fechar (ESC).

3º Se caso você precisar cobrar o valor do frete, Clique na aba de Impostos (CTRL + I) e preenche o valor desejado no campo “Valor Frete”, o valor digitado lá vai ser adicionado no total da nota fiscal.

Segue em o procedimento a baixo, para melhor compreensão.

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Como salvar uma nota fiscal em PDF?

Nesse artigo iremos aprender como salvar uma  impressão de nota em PDF.
 
1º Passo: Selecione a NF-e desejada > Clique  no botão “NF-e”  e vai na opção 6. Imprimir NF-e;
 
2º Com a impressão da nota aberta, clique em “Salvar” e depois nos 3 pontinhos para escolher o local desejado para salvar, após isso, clique no “Salvar” para concluir.
 
Segue em o procedimento a baixo, para melhor compreensão.
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Como cadastrar uma natureza de operação?

Nesse artigo iremos aprender como cadastrar uma nova natureza de operação.

1º Passo: Ir até o menu de Cadastro > 4. Fiscais > 2. Natureza de operação;

2º Clique no Incluir(F3) > Digite o nome da natureza desejada > No Tipo de Operação, marque se é uma saída (saindo do seu estoque) ou uma entrada (entrando no seu estoque);

3º Logo a baixo, existe algumas opções, como:

– Imprimir parcelamento na Nota Fiscal Eletrônica? (Se desmarcar, na impressão da nota não vai sair a informação de duplicata),

– Não informar as aliquotas do IBPT na emissão de documentos fiscais? (Se marcar, na impressão da nota não vai sair a informação dos tributos),

– Não Gerar movimentação financeira (Se marcar, quando fazer uma nota com essa natureza o sistema não vai gerar o financeiro).

Se caso você precisar de alguma delas.

Segue em o procedimento a baixo, para melhor compreensão.

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Como tirar a informação do Valor Aprox. Dos Tributos da impressão da NF-e?

Nesse artigo iremos aprender como tirar Valor Aprox. Dos Tributos da impressão da NF-e.

– Esse procedimento deve ser feito antes de começar a emitir a nota.

1º Passo: Ir até o menu de Cadastro > 4. Fiscais > 2. Natureza de operação;

2º Pesquise a natureza desejada, no meu exemplo vai ser a de VENDAS > Selecione e Clique  no Alterar(F6);

3º  Marque a opção “Não informar as aliquotas do IBPT na emissão de documentos fiscais?” e depois clique no Gravar(F4).

Segue em o procedimento a baixo, para melhor compreensão.

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Como emitir uma nota de devolução com imposto? Versão 9.50

Nesse artigo iremos aprender como destacar imposto na nota de devolução com a melhoria na versão 9.50.

Se você nunca fez uma nota de devolução, primeiro verifique o artigo :https://universidade.desoft7.com.br/como-emitir-nota-fiscal-de-devolucao/

1º Passo: Informe  o produto com sua quantidade e valor;

2º Clique no botão “Modificar valor dos impostos”;

3º Com a tela de detalhamento de imposto aberto, clique no botão azul “Modificar valor dos impostos desse produto” e confirme a ciência da operação;

4º  Informe os valores dos impostos desejado e depois clique em “Salvar alterações”.

No exemplo a baixo,  destaquei 5% do IPI e para destacar o ICMS precisei utilizar o CSOSN 900-Outros e depois informei a base e o % do ICMS, se caso precisar destacar outros impostos é só preencher no campo desejado.

Após o preenchimento, verifiquei na aba “Impostos(CTRL + I)” se está tudo correto de acordo com a nota de espelho que o seu fornecedor lhe mandou, se tiver tudo ok, você pode realizar a transmissão da NF-e.

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Como consultar os impostos de uma nota de compra para gerar a devolução?

Neste artigo vamos aprender como consultar a nota de compra de um fornecedor na receita, para verificar os detalhes referente aos impostos dos produtos para gerar uma nota fiscal de devolução.

OBS: É NECESSÁRIO ESTAR COM O CERTIFICADO DIGITAL CONECTADO.

1º Passo: Acessar o site:  https://www.nfe.fazenda.gov.br/portal/consultaRecaptcha.aspx?tipoConsulta=resumo&tipoConteudo=7PhJ+gAVw2g=

2º Digitar a chave de acesso da nota fiscal de compra e clicar no continuar:

3º Clicar na opção de consulta completa:

4º Clicar na aba de Produtos e serviços > Localizar o produto desejado > Clicar no + para expandir as informações do produto:

5º Vai mostrar todas as informações do produto, como valor de Frete, Outas Despesas, ICMS, ICMS ST, IPI e etc:

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Como emitir nota fiscal de devolução?

Neste artigo vamos aprender como fazer uma nota de devolução para fornecedores.

A nota de devolução será feita da mesma forma que uma nota de venda, porém com algumas diferenças pontuais, sendo essas:

1 – No tipo de movimento você deve definir como devolução (ou a prazo ou a vista, dependendo do pagamento da mesma);

2 – Na natureza de operação você deve inserir uma correspondente a  devolução;

3 – Ter uma variação fiscal cadastrada de devolução por conta das informações fiscais do produto (CFOP, CSOSN e outros impostos se caso precisar destacar na nota).

Caso você não tenha uma variação fiscal de devolução, siga os procedimentos indicado no

artigo 

https://universidade.desoft7.com.br/como-cadastrar-uma-variacao-fiscal-para-nota-de-devolucao/

4 – Dados adicionais (aba de resumo) geralmente os fornecedores passam alguma observação para sair na nota;

5 – Referenciar a chave de nota de compra na aba de Dados Referenciados (o número da chave fica no cabeçalho da nota, em baixo do código de barras).

Segue em o procedimento a baixo, para melhor compreensão.

Dica: Aconselhamos que você não envie a nota de imediato e sim Pré-visualize para mandar para o fornecedor verificar se está tudo em ordem, se tiver, ai sim você pode enviar. Isso seria para evitar cancelamento se tiver alguma informação incorreta.
Para Pré-Visualizar, você seleciona a nota desejada > Vai em “NF-e” > 5. Pré-Visualizar DANFE.
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