Como pegar o arquivo XML dos documentos fiscais?
Nesse artigo iremos ensinar como pegar o arquivo XML da nuvem/local
Iremos mostrar com esse artigo dois modos de pegar o arquivos XML.
Primeiro modo: Por E-mail
1° Passo: Começaremos pegando o XML de uma NF-e, com isso iremos na aba Faturamento-> 8. Nota Fiscal Eletrônica
OBS: Para a nota fiscal de serviço seria somente selecionar a opção 9.Nota Fiscal de Serviço
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-2-1024x739.png)
2° Agora com a tela da NF-e aberta, procuramos a nota em questão que queremos o XML, selecionamos ela, com ela selecionada clicamos em NF-e, onde irá abrir algumas opções para serem selecionada e escolhemos a opção 10. Enviar E-mail Cliente
OBS: Para notas fiscais de serviço, seria o mesmo procedimento mas a opção de enviar e-mail seria a 4.Enviar E-mail Cliente
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-3-1024x758.png)
3°Na tela agora para enviar por E-mail, terá os campos
De: Será o e-mail que está cadastrado no sistema
Para: Pode estar colocando o próprio e-mail assim você receberá as informações
Assunto: Estará como NF-e e o numero da nota
Corpo do e-mail com uma mensagem padrão e em anexo no e-mail o XML e o PDF da nota
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-4-1024x759.png)
4° Após enviar somente consultar no seu e-mail que vai estar lá os arquivos que necessita
OBS: Alguns e-mail pode estar consideram como spam o e-mail enviado pelo sistema da Desoft7, com isso é necessário estar verificando o Lixo Eletrônico e a do Spam caso não esteja na caixa de entrada.
Vamos agora para o Segundo modo: Seria pegar no modo manual
1° Passo: Iremos primeiramente na aba Faturamento-> 8. Nota Fiscal Eletrônica
OBS: Para a nota fiscal de serviço seria somente selecionar a opção 9.Nota Fiscal de Serviço
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-2-1024x739.png)
2° Agora com a tela da NF-e aberta, procuramos a nota em questão que queremos o XML, selecionamos ela, com ela selecionada clicamos em NF-e, onde irá abrir algumas opções para serem selecionada, a seguir selecionamos a opção 19. Informações de Envio
OBS: Funciona do mesmo modo para a Nota Fiscal de Serviço, só muda para a opção 9. Informações de Envio.
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-5-1024x766.png)
3° Com a tela em aberto a informação que precisamos olha seria a que vai estar abaixo da descrição “Nome do arquivo Digital [XML] gerado no envio da NF-e” como na imagem abaixo
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-6-1024x810.png)
4° Com essa informação sabemos o caminho onde foi salvo o XML da nota, com isso seguimos na direção onde está salvo, para chegarmos até lá, abrimos a pasta Armazém
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-7-1024x735.png)
5° Agora selecionamos a opção NF-e
OBS: Aqui para Nota Fiscais de Serviço, somente selecionar a pasta NFS-e e a partir daqui se torna igual o processo.
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-8-1024x598.png)
6° A seguir selecionamos a opção Enviadas
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-9-1024x580.png)
7° Agora vem a parte importante, para encontramos o XML da nota, voltamos ali no passo 3° onde vamos pegar a informação crucial para pesquisarmos nas pastas de Enviadas, estarei mostrando abaixo a informação que é para pegar:
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-10.png)
7.1 Essa informação seria a chave da nota, com ela iremos na pasta de enviadas e pesquisamos lá, irá destacar o XML da nota em questão assim podendo copiar para sua área de trabalho.
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/image-11-1024x580.png)
Como baixar e instalar o validador do SPED DE ICMS/IPI
Nesse artigo estaremos ensinando como instalar o validador do SPED de ICMS/IPI
1° Passo: Somente procurar no google “Instalador Validador ICMS/IPI” e acessar o link igual a da imagem abaixo.
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/INSTALADOR-ICMS-IPI-1024x221.png)
2° Agora no site procurar por PVA_EFD_w32-4-0-3.exe igual da imagem abaixo
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/INSTALADOR-1024x471.png)
3° Após clicar ali para baixar, somente executar e iniciar a instalação, iniciando a instalação é só dar próximo na primeira tela
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/INSTALCAO-1.png)
4° Próximo novamente
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/INSTALCAO-2.png)
5° Próximo novamente
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/INSTALCAO-3.png)
6° Próximo novamente
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/INSTALCAO-4.png)
7° Só clicar em pronto agora e já está instalado, criará o ícone igual ao que esta marcado na imagem abaixo.
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/INSTALCAO-5.png)
Como inativar um usuario ?
Nesse artigo você aprendera como inativar um usuário.
1°Passo: Ir até o cadastro de usuário pelo caminho: Cadastros -> 13-Usuários -> 1- Usuários
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/USUARIOS.png)
Feito isso basta pesquisar o usuário que se deseja inativar, seleciona-lo e clicar em alterar
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/USUARIOS-2.png)
Agora basta marcar a flag usuário inativo e clicar em salvar
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/04/USUARIOS-3.png)
Pronto agora o usuario estará inativo no sistema e não fica disponivel para fazer login no sistema.
Preciso começar a emitir notas fiscais, o que devo fazer?
Antes de tudo, é essencial que você tire todas as dúvidas fiscais com o seu contador. Ele é o profissional mais capacitado para te dar apoio e direção nessa situação.
Após isso, você precisa possuir um certificado digital, que é popularmente comercializado em dois modos: Físico e Digital. O físico é chamado de A3, ele necessita de uma leitora de certificado digital e tem a validade de 3 anos. O digital é chamado de A1, ele é instalado no computador onde será emitido nota e tem a validade de 1 ano.
Para mais dúvidas sobre certificado acesse esse link: https://serasa.certificadodigital.com.br/blog/e-cpf/qual-e-a-diferenca-entre-os-certificados-a1-e-a3/
A partir do momento em que esse certificado foi adquirido, ele precisa estar devidamente configurado e instalado no seu computador e sistema. Em caso de dúvida sobre o processo de vinculação você pode acessar os passos a passo a seguir:
Para vincular o certificado A3 acesse esse link: https://universidade.desoft7.com.br/como-vincular-certificado-de-cartaoa3-ao-sistema/
Para vincular o certifcado A1 acesse esse link: https://universidade.desoft7.com.br/como-vincular-certificado-digital-ao-sistema/
Caso o seu sistema for em nuvem e precise vincular o certificado basta acessar esse link: https://universidade.desoft7.com.br/como-vincular-certificado-digital/
Resolvendo essa parte, agora é necessário alimentar o sistema com as informações fiscais. Você precisa ter:
- Variações Fiscais cadastradas de acordo com o tipo de produto que é comercializado e com as operações que serão feitas ( Segue o link para o passo a passo: https://youtu.be/DGmOPZURHUo ).
- Produtos com informações fiscais (Unidade, NCM, CEST, CFOP de saída e Variação Fiscal associada ) ( Segue o link para o passo a passo: https://youtu.be/W4P7lNVtZXQ)
- Cadastro dos clientes com endereço completo, cnpj/cpf, rg/ie e situação contribuinte icms. ( Segue o link para o passo a passo: https://universidade.desoft7.com.br/como-cadastrar-uma-pessoa/ )
Lembre-se de confirmar com seu contador se seu CNPJ já está habilitado para o envio de Nf-es e tirar todas as dúvidas necessárias;
Preenchendo Xped e NItem
Neste artigo você irá aprender a como preencher a informação de Xped dentro da Nota Fiscal.
Ao estar passando o produto dentro da Nota, acima das informações do mesmo você terá um hiperlink azul – Pressione [F10] para complemento, você deverá clicar nesse texto e será aberto uma tela para preencher as informações de Xped e Nitem daquele produto.
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/03/image-1.png)
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/03/image-2.png)
Após isso é só preencher com a informação correta e clicar em salvar.
O que é e como fazer DownSell, CrossSell e UpSell em um contrato de serviço?
Nesse artigo vamos aprender o que é e como fazer DownSell, CrossSell e UpSell de um contrato de serviço já existente no sistema.
1° Passo: Abra a tela de Prestação de serviço, clique no utilitários com o contrato selecionado.
Dependendo da opção que selecionar vão ser liberados botões de Adicionar, Remover ou Substituir na tela de manutenção.
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/03/ContratoUtilitarios.png)
UpSell – Para substituir um serviço por outro, ou até para o mesmo com um valor maior.
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/03/ContratoUpSell.png)
DownSell – Reduz o valor do contrato, seja por remover um serviço ou substituir por um plano mais simples.
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/03/ContratoDownSell.png)
CrossSell – Usado para caso deseje adicionar um novo serviço ao contrato.
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/03/ContratoCrossSell.png)
Ultimo Vencimento Valido: representa que as parcelas após esse dia vão ser reajustadas de acordo com a mudança que está fazendo.
Como fazer consulta de código IBGE?
Nesse artigo vamos aprender como fazer a consulta do código IBGE de uma cidade e colocar no sistema.
Quando estiver fazendo uma movimentação fiscal que utilize cidade no preenchimento, é necessário que o código IBGE esteja preenchido dentro do cadastro dessa cidade. Isso evita que seja apresentado um erro semelhante ao da seguinte imagem.
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/03/Ibge1-edited.png)
Para corrigir siga o processo do artigo: https://universidade.desoft7.com.br/cidade-sem-codigo-do-ibge-ou-invalido-como-resolver/
Caso não dê certo vai ser preciso fazer a consulta manual.
1º Passo: Vá no cadastro de Cidades, dentro do cadastro da cidade terá um campo IBGE, que precisa estar preenchido com o código da cidade. Nesse artigo mostra um exemplo em vídeo de como fazer essa alteração: https://universidade.desoft7.com.br/como-alterar-codigo-do-ibge/
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/03/IbgeCaminho.png)
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/03/IBGECampo.png)
2°: Faça a consulta procurando no Google o nome da cidade + IBGE. Abra o site do IBGE e nele vai estar com o código da cidade, precisa agora copiar e colar no sistema.
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/03/IBGELINK.png)
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/03/IBGESITE-1024x521.png)
3°: Após ajustar o cadastro da cidade com o código, você precisa repassar na movimentação a cidade ou a pessoa que estava com essa cidade.
Como cadastrar e usar propriedades?
Nesse artigo vamos aprender como utilizar a funcionalidade de propriedade dentro do sistema, para quando um cliente tem mais de um endereço ou CNPJ.
1º Passo: Vá na tela ‘Cadastro de Propriedades’ por esse caminho.
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/02/CaminhoProp.png)
2º: Clique no incluir e faça o preenchimento dos campos conforme a necessidade vinculando com o cadastro do cliente. Caso o endereço não tenha número deixe como ‘S/N’.
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/02/ExemploProp.png)
3º: Com a propriedade cadastrada, ela pode ser utilizada nas movimentações como pedido e Notas Fiscais indo no botão ‘Pessoas’ e selecionando a propriedade.
![](https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2024/02/ExemploAplicacaoProp.png)