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maio 2023
Home 2023 maio
Faturamento / Nota Fiscal de ServiçoJoao Querino
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O que preciso para começar a emitir nota fiscal de serviço?

Nesse artigo vamos aprender quais as configurações e informações são necessárias para que possam ser emitidas notas fiscais de serviço pelo sistema.

  • – Senha do certificado digital;
  • – Senha de acesso do portal municipal;
  • – Código da Inscrição Municipal;
  • – Código CCM (Contribuintes mobiliários);
  • – Código e descrição da sua Atividade Municipal;
  • – Código de tributação municipal (apenas se o seu município tiver);
  • – Porcentagem e responsável pela retenção de ISS;
  • – Código e descrição do Código Fiscal de Prestação de Serviço (CFPS);

Quando estiver com essas informações em mãos, volte a entrar em contato com o suporte para a finalização da configuração.

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Cadastros/ProdutosDuvidas FrequentesPromoçãoJoao Querino
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Como cadastrar uma promoção para meus produtos?

Até artigo vamos aprender a fazer um cadastro de promoção que será usado na venda de alguns produtos.

 

 1° Passo:  Acesse o menu de Cadastro > 1. Produtos > 12. Promoções

2º Passo: Inserir as informações básicas da promoção na parte de cima da tela, como validade e nome da promoção, caso a promoção vá ter um valor, % de desconto ou quantidade mínima como padrão pode ser informado nessa parte também. 

3º: Logo abaixo tem uma lista de filtros para ser usada em casos que queira adicionar produtos em lote, como por exemplo, todos os produtos de uma marca, para caso queira fazer uma promoção dessa marca. 

4º: Na parte inferior direita tem uma área dedicada a mostrar os produtos que estão dentro da promoção, junto com informações como, valor original e promocional, % de desconto, valor de desconto e quantidade mínima para aplicação do desconto. Nessa mesma área é possivel adicionar ou remover produtos manualmente um a um ou selecionando vários. 

5º: Do lado esquerdo na parte inferior há uma tabela com as inserções em lote feitas, caso queira remover todos os produtos da marca só clicar no botão remover.

6º: Um pouco acima existe uma segunda guia chamada “Empresas validas para promoção” caso use mais de uma empresa no sistema e não queira aplicar em alguma empresa especifica 

Segue abaixo um exemplo em vídeo de como fazer um cadastro e manutenção de promoção:

 

Como identificar um produto que está em promoção na tela de vendas?

 

Como localizar todos produtos que estão dentro de promoções?

 

Como identificar produtos em promoções dentro do PDV? 

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DUVIDAS FREQUENTESFINANCEIRO/ BOLETOOtavio Curioni
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Como cancelar um boleto tradicional?

Nesse artigo iremos aprender a estar cancelando um boleto TRADICIONAL.

1° Passo: Acesse o menu Financeiro > depois acessamos a opção 5.Boleto > e selecionamos a opção 1. Lançamentos

2° UTLIZAR ESSA OPÇÃO QUANDO O BOLETO JÁ ESTIVER CANCELADO NO BANCO.

Com a tela de boleto aberto, filtramos para estar encontrando o boleto emitido que será feito o cancelamento, achando o boleto, fazemos o cancelamento pelo botão cancelar ou pelo atalho F11,

3° UTLIZAR ESSA OPÇÃO QUANDO O BOLETO NÃO ESTIVER CANCELADO NO BANCO.

É possível enviar uma nova remessa solicitando o cancelamento do boleto no banco, selecionando o boleto emitido, clicamos em detalhar ou pelo atalho do teclado F6.

4° Com a tela de detalhamento aberta, clicamos na opção de baixar o titulo manualmente, clicando nele será gerado uma nova remessa com a informação para o banco que será necessário cancelar esse boleto, depois clicamos em gravar para finalizarmos.

Titulo pendente gerado com as informações de cancelamento.

5° Agora é necessário gerar uma nova remessa para enviar para o banco para eles atualizarem referente a esse boleto cancelado.

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Cadastros/ProdutosMATEUS COLOMBO
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Como ativar ou inativar um produto?

Nesse artigo você irá aprender a como utilizar a função inativar/ativar produtos.

É útil para quando um produto seu saiu de linha e não há mais vendido. Como ele não pode ser excluído por ter vínculos com venda, você irá aprender inicialmente como inativar produtos. 

De inicio vamos clicar em produtos, e com a tela aberta, iremos consultar o produto desejado;

 

Agora que encontramos nosso produto, iremos altera-lo, para isso basta clicar duas vezes em cima dele e clicar em alterar. 

 

Note que no canto direito existem essas “caixinhas”. O primeiro item é que determina se o produto está ativo ou não. Então para inativar um produto, basta desmarcar essa caixa. 

 

Depois disso basta gravar e seu produto já estará inativo. 

Para ativar, basta fazer o processo reverso, ao invés de desmarcar você irá marcar a caixinha. Porém para encontrar o item existe um detalhe a mais; para consultar o item você deve clicar na aba especifica:

 

No canto esquerdo você irá ver esses campos que estão selecionados, nele você deve marcar filtrar situação, e marcar inativo. Depois disso você pode consultar da maneira que achar mais fácil ou eficaz o produto que você deseja ativar. 

Segue um video para maior compreensão:

 

https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2023/05/PRODUTO-.mp4
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DUVIDAS FREQUENTESFINANCEIRO/ BOLETOOtavio Curioni
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Como alterar o vencimento de um boleto PJBANK?

Nesse artigo iremos ensinar como alterar o vencimento de um boleto PJBANK.

1° Passo:  Acesse o menu Financeiro> depois acesse a opção 5. Boleto > após isso acesse a opção 1. Lançamentos.

2° Agora com a tela aberta, somente procurar o boleto emitido em questão que precisará ser alterado o vencimento, selecionamos ele e clicamos em detalhar ou pelo atalho do teclado F6.

3° Ao clicar em detalhar abrirá uma tela detalhando o boleto, com isso iremos no campo de vencimento e alteramos para a data correta, após a alteração, clicamos em gravar ou pela opção do teclado F4, assim nosso boleto grava a alteração ficando com a data de vencimento correta.

OBS: Esse modo de alterar o vencimento diretamente na tela de boleto é somente para boletos já emitidos, boletos ainda não emitidos não funcionaria essa opção. No caso de não estar emitido, pode estar alterando diretamente no contas a data de vencimento.

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Duvidas FrequentesLoja VirtualDesoft7 Tecnologia
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Como vincular produto no pedido loja virtual?

Neste artigo iremos mostrar como vincular produto no pedido loja virtual.

1º Passo: Ir em Faturamento > Complemento > Pedido Loja virtual;

2º Selecionar o pedido e alterar > Clicar em editar e selecionar o produto;

3º Gravar esse pedido agora ele pode ser faturado.

Segue o vídeo  a baixo, para melhor compreensão.

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NuvemJoao Querino
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Como pegar arquivos do sistema em nuvem para o meu computador – Modo HTML5? 

Nesse artigo vamos aprender como pegar os arquivos da nuvem ou passar no seu computador para a nuvem quando está acessado o sistema no modo HTML 5.

Para podermos sabermos em qual modo esta sendo acessado o sistema pode ser conferido na tela de login da nuvem como no exemplo abaixo:

Entrando nas pastas da nuvem:

Para entrar na pasta do seu sistema em nuvem basta entrar no programa armazém, clicando no ícone em destaque. 

Ícones de transferência: 

Para fazer movimentações de entrada e saída de arquivos na nuvem com o modo HTML5 é preciso usar os ícones de transferência na parte de cima do sistema. 

O ícone apontando para nuvem serve para enviar os arquivos do seu computador para o sistema.

O que aponta para baixo trás os arquivos da nuvem para o seu computador. 

Em ambos os casos será aberta uma tela para selecionar o(s) arquivo(s).

Transferindo da nuvem para o computador:

No exemplo a seguir será mostrado como fazer a transferência de um arquivo salvo na nuvem para o computador. Os arquivos salvos dessa forma vão para pasta Downloads do seu computador, e também será exibido na tela a notificação do download.

Transferindo do computador para a nuvem:

No exemplo a seguir é feito um envio de arquivo localizado no seu computador para que possa ser acessado pelo sistema em nuvem. Os arquivos enviados dessa forma vão aparecer na área de trabalho da nuvem.

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Manutenção de ComissãoManutenção FinanceiraDesoft7 Tecnologia
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Como alterar o comissionado/vendedor ou até mesmo o % de comissão de uma venda?

Nesse artigo iremos aprender como alterar o comissionado / vendedor de uma venda (Pedido, Cupom fiscal Eletrônico ou Nota Fiscal Eletrônica).

1º Passo: Menu de Financeiro > 10. Manutenção > 4. Comissões;

2º Localize a venda, podendo filtrar por período de emissão, número de documento, cliente e etc;

3º Selecione a venda > Clique em cima do comissionado / vendedor e altera para o desejado.

Segue  o vídeo  a baixo, para melhor compreensão.

4º Agora caso queira trocar a % da comissão. Segue o vídeo abaixo. 

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Dúvidas FrequentesPedidoDesoft7 Tecnologia
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Como alterar a forma de pagamento de um pedido?

Neste artigo iremos mostrar como altera a forma de pagamento de um pedido.

1º Passo: Ir em Faturamento > Pedido;

2º Selecionar o pedido e clique em Alterar e logo em seguida no Gravar;

3º Estorne a forma de pagamento que esta aparecendo e selecione a forma correta;

4º Clique que “Sim” na mensagem para refazer o lançamento financeiro.

Segue o vídeo  a baixo, para melhor compreensão.

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DUVIDAS FREQUENTESFINANCEIRO/ BOLETOOtavio Curioni
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Como alterar o vencimento de um boleto tradicional?

Nesse artigo iremos ensinar como alterar o vencimento de um boleto tradicional.

1° Passo: Acesse o menu Financeiro> depois acesse a opção 5. Boleto > após isso acesse a opção 1. Lançamentos.

2° Agora com a tela aberta, somente procurar o boleto em questão que precisará ser alterado o vencimento, selecionamos ele e clicamos em detalhar ou pelo atalho do teclado F6.

3° Ao clicar em detalhar abrirá uma tela detalhando o boleto, com isso iremos no campo de vencimento e alteramos para a data correta, após a alteração, clicamos em gravar ou pela opção do teclado F4, assim nosso boleto grava a alteração ficando com a data de vencimento correta.

4° Após a alteração do boleto é necessário estar gerando novamente a remessa, com essa nova remessa estará configurado com a informação de alteração e agora é só enviar para o banco novamente que o banco com essa nova remessa atualizará as informações.

OBS: Esse modo de alterar o vencimento diretamente na tela de boleto é somente para boletos já emitidos, boletos ainda não emitidos não funcionaria essa opção. No caso de não estar emitido, pode estar alterando diretamente no contas a data de vencimento.

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