Antes de tudo, é essencial que você tire todas as dúvidas fiscais com o seu contador. Ele é o profissional mais capacitado para te dar apoio e direção nessa situação.
Após isso, você precisa possuir um certificado digital, que é popularmente comercializado em dois modos: Físico e Digital. O físico é chamado de A3, ele necessita de uma leitora de certificado digital e tem a validade de 3 anos. O digital é chamado de A1, ele é instalado no computador onde será emitido nota e tem a validade de 1 ano.
Para mais dúvidas sobre certificado acesse esse link: https://serasa.certificadodigital.com.br/blog/e-cpf/qual-e-a-diferenca-entre-os-certificados-a1-e-a3/
A partir do momento em que esse certificado foi adquirido, ele precisa estar devidamente configurado e instalado no seu computador e sistema. Em caso de dúvida sobre o processo de vinculação você pode acessar os passos a passo a seguir:
Para vincular o certificado A3 acesse esse link: https://universidade.desoft7.com.br/como-vincular-certificado-de-cartaoa3-ao-sistema/
Para vincular o certifcado A1 acesse esse link: https://universidade.desoft7.com.br/como-vincular-certificado-digital-ao-sistema/
Caso o seu sistema for em nuvem e precise vincular o certificado basta acessar esse link: https://universidade.desoft7.com.br/como-vincular-certificado-digital/
Resolvendo essa parte, agora é necessário alimentar o sistema com as informações fiscais. Você precisa ter:
- Variações Fiscais cadastradas de acordo com o tipo de produto que é comercializado e com as operações que serão feitas ( Segue o link para o passo a passo: https://youtu.be/DGmOPZURHUo ).
- Produtos com informações fiscais (Unidade, NCM, CEST, CFOP de saída e Variação Fiscal associada ) ( Segue o link para o passo a passo: https://youtu.be/W4P7lNVtZXQ)
- Cadastro dos clientes com endereço completo, cnpj/cpf, rg/ie e situação contribuinte icms. ( Segue o link para o passo a passo: https://universidade.desoft7.com.br/como-cadastrar-uma-pessoa/ )
Lembre-se de confirmar com seu contador se seu CNPJ já está habilitado para o envio de Nf-es e tirar todas as dúvidas necessárias;