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Autor: Otavio Curioni
Home Otavio Curioni Page 2
Dúvidas FrequentesPortal FiscalSped FiscalOtavio Curioni
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Como baixar e instalar o validador do SPED DE ICMS/IPI

Nesse artigo estaremos ensinando como instalar o validador do SPED de ICMS/IPI

1° Passo: Somente procurar no google “Instalador Validador ICMS/IPI” e acessar o link igual a da imagem abaixo.

2° Agora no site procurar por PVA_EFD_w32-4-0-3.exe igual da imagem abaixo

3° Após clicar ali para baixar, somente executar e iniciar a instalação, iniciando a instalação é só dar próximo na primeira tela

4° Próximo novamente

5° Próximo novamente

6° Próximo novamente

7° Só clicar em pronto agora e já está instalado, criará o ícone igual ao que esta marcado na imagem abaixo.

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CaixaPDVOtavio Curioni
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Como fazer o fechamento do caixa cego?

Nesse artigo iremos ensinar a como funciona o fechamento de caixa cego no sistema.

1° Passo: Iniciamos abrindo o caixa no PDV, com isso utilizamos o atalho F8 no PDV onde irá consultar no sistema se há caixa aberto no sistema ou não, como no nosso exemplo não temos irá pedir a abertura do mesmo.

OBS: No meu exemplo utilizo o caixa por turno, onde posso estar escolhendo qual turno abrir o caixa.

2° Após abrir o caixa as vendas ocorrem normalmente, e ao finalizar o dia/turno, será necessário primeiro fechar o caixa no PDV onde será feito uma “pré-apuração” de caixa, onde o caixa irá informar os valores que foram passados no caixa. Utilizamos o atalho Crtl + F8 para aparecer o fechamento de caixa.

3° Após fazer a “pré-apuração” no PDV é necessário ir ao sistema gerencial, fazer a apuração completa, onde vai mostrar tudo que está lançado no sistema e comparar com a apuração feita pelo caixa. assim fazendo a validação final do caixa.

OBS 1: Também só poderia iniciar outro caixa/turno após o fechamento do caixa no gerencial.
OBS 2: Essa operação é somente para quem tiver a permissão de realizar esse processo, o exemplo abaixo, seria de um usuário ser a permissão para finalizar o caixa no gerencial, apareceria dessa maneira para ele.


OBS 3:  E no exemplo abaixo é com permissão para fazer o fechamento.

Abaixo estará um video mostrando como abrir e fechar um caixa cego.

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Cadastros/ProdutosOtavio Curioni
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Como cadastrar foto do produto no sistema?

Nesse artigo iremos ensinar como colocar uma foto no seu produto.

1° Passo: Acessar o Menu de Cadastro -> Produtos -> Produtos

2° Na tela de cadastro de produto, procuramos o produto que vamos colocar a foto e clicamos em alterar, após isso terá o ícone de uma câmera e escrito foto

3° Clicamos no ícone da câmera , ao clicar vai a abrir aonde terá os lugares para colocar as fotos, o do ícone de + você irá anexar a foto que você baixou ao produto, a câmera seria caso tenha uma webcam ou algum aparelho que possa tirar foto no momento conectado ao computador irá tirar a foto no momento, e o ultimo ícone seria para colocar o link da imagem para anexar ao produto
OBS: Lembrando que as extensões da imagem aceitas é somente JPG, JPEG e PNG, e também o tamanho de 350kb e 2000pixel, isso com no máximo 2mb de tamanho

Abaixo terá um vídeo mostrando um exemplo de como colocar uma foto no produto

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NuvemOtavio Curioni
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Erro ao tentar acessar o sistema (Antivírus)

Hoje iremos ensinar nesse artigo ao dar uma mensagem de erro ao tentar fazer o acesso em nuvem o que verificar.

Caso você tente acessar e apareça essas mensagem:

1°Passo: Verificar se existe um antivirus instalado, caso sim, necessário estar verificando se não houve o bloqueio por parte dele, iremos dar o exemplo com o antivirus McAfee. Assim acessando ele 

2°  Acessar o Firewall Avançado

3° Ao acessar o Firewall avançado, será necessário  selecionar os IP’s e fazer a liberação referente aos aplicativos da Desoft7.

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Duvidas FrequentesSped FiscalOtavio Curioni
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Como gerar o SPED FISCAL (ICMS/IPI) – TODOS OS BLOCOS?

Neste artigo, aprenderemos como gerar o arquivo EFD (Sped Fiscal) ICMS/IPI no sistema.

1° Passo: Acessar o menu Administrativo > depois selecionar a opção 16. Escrituração Fiscal (EFD ICMS/IPI)

2° Com a tela do SPED ICMS/IPI aberta , clicamos em incluir ou pelo atalho F3, com isso selecionamos todos os blocos e preenchemos a data final, já o motivo ali a se colocar, o contador deve lhe passar.

3° Com os campos preenchidos e os blocos selecionados, agora clicamos em Selecionar Dados

4° Clicando no campo Selecionar Dados, irá abrir uma pagina, onde irá carregar todos os documentos relacionado a esse SPED, com isso clicamos em gravar.

5° Depois clicamos em gravar novamente.

6° Depois de gravar, iremos em utilitário e selecionamos a opção Gerar Arquivo EFD, assim gerando nosso arquivo de SPED ICMS/IPI, agora pode estar validando o documento ou enviando para seu contador.

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Duvidas FrequentesSped FiscalOtavio Curioni
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Como gerar o SPED DE CONTRIBUIÇÕES – (PIS/COFINS)?

Nesse artigo iremos ensinar como gerar o arquivo SPED DE CONTRIBUIÇÕES (PIS/COFINS).

1° Passo: Comece acessando o menu Administrativo > depois acesse a opção 17. Escrituração Fiscal (EFD Contribuições PIS/COFINS).

2° Com a tela do SPED aberta será necessário estar em contato com a sua contabilidade para conseguir as informações dos campos destacados do print para que possamos estar preenchendo corretamente.

3° Após o preenchimento das informações corretas, somente gravar, selecionar a movimentação que incluímos, depois clicamos em Utilitários, iremos clicar na opção Carregar Movimentação para Escrituração Fiscal, para carregar os dados do SPED.

5° Depois de carregar os arquivos, geramos o arquivo SPED, continuamos em Utilitários mas agora selecionamos a opção Gerar Arquivo Digital Escrituração Fiscal.
Com isso geramos o arquivo para ser validado.

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Cadastros/ProdutosDuvidas FrequentesOtavio Curioni
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Quais são as informações obrigatórias de um produto para emitir fiscal?

Neste artigo iremos te mostrar quais as informações são obrigatórios em um produto para que possa utilizar ele fiscalmente.

1° Passo: Primeiro iremos acessa o menu Cadastro > depois a opção 1.Produtos > e novamente 1.Produtos

2° Neste exemplo vamos estar cadastrando um produto e colocando somente as informações obrigatórios para emissão fiscal, que no caso são: UNIDADE, NCM, CFOP DE SAIDA E UMA VARIAÇÃO FISCAL.
Com isso iremos clicar em incluir, na aba Adicional, informaremos já a primeira informação obrigatória, a UNIDADE

3° Agora iremos para aba de Impostos, nessa aba iremos colocar as informações restante, que são: NCM, CFOP DE SAIDA E UMA VARIAÇÃO FISCAL..
Para saberem qual NCM, CFOP E VARIAÇÃO FISCAL usar, será necessário entrar em contato com o contador que ele lhes passaram as devidas informações sobre os mesmo

OBS 1: Caso não tenha uma variação fiscal, somente seguir esse passo a passo para estar fazendo o cadastro: https://universidade.desoft7.com.br/como-cadastrar-uma-variacao-para-nota-fiscal-de-remessa-bonificacao-troca-perda-compra-outras-saidas-e-etc/
OBS 2: Caso não saiba vincular a variação fiscal ao produto, somente seguir esse passo a passo: https://universidade.desoft7.com.br/como-vincular-variacao-fiscal-em-um-produto/

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Cadastros/ProdutosDuvidas FrequentesOtavio Curioni
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Como definir uma conversão de unidade automaticamente para o fornecedor?

Nesse artigo iremos ensinar como definir para um fornecedor uma conversão de unidade automática.

1° Passo: Começamos acessando o menu Cadastros > 1.Produtos > 1.Produtos

2° Ao entrar na tela de cadastro de produto, pesquise o produto desejado > Clique para alterar > selecione a aba Conversão de Unidades, depois inserimos a unidade de venda(do fornecedor) e quantidade que tem referente a unidade de venda selecionada, no exemplo a seguir, utilizamos Bandeja como forma de unidade de venda do fornecedor e nessa bandeja contem 10 unidades, depois de colocarmos a conversão gravamos o produto.

3° Depois alteramos novamente o produto, entramos na aba Fornecedores, agora colocamos no fornecedor onde sempre vem o mesmo produto que precisa ser feito a conversão, após isso gravamos novamente

4° Agora ao fazer a entrada com esse fornecedor o item que tiver a unidade da conversão cadastrada no produto, irá fazer a conversão automaticamente como mostrado no exemplo.

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Entrada de NotaOtavio Curioni
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Como utilizar a conversão de unidade na tela de entrada de nota?

Nesse artigo iremos ensinar a utilizar a conversão de unidade em uma entrada de nota.

1° Passo: Começamos acessando o Menu Compras > Depois acessamos 3.Entrada de Nota.

2° Com a tela de entrada de nota aberta, selecionaremos como iremos dar entrada, com isso temos 3 opções:
1-> Entrada por XML-> Precisa do arquivo XML para estarmos dando entrada com essa opção, você pode conseguir o arquivo com seu fornecedor.
2-> Chave de acesso -> Você irá precisar da chave de acesso que vem na impressão da Nota fiscal, podendo importar por ela.
3> Manifesto -> Você irá precisar conversar com o seu fornecedor para lançar da maneira correta para que você possa estar fazer a importação por manifesto.

3° Após selecionar o modo de entrada e começarmos a dar entrada na nota, entraremos na aba de conversão de unidade, selecionamos o produto em questão que iremos converter.

Podemos observar no exemplo que do fornecedor veio como FD(Fardo), mas eu vendo como UN, com isso deixamos dessa maneira como no print abaixo.

4° Depois de definirmos como iremos converter é necessário informar quantos itens veio.
Por exemplo: No caso do exemplo veio 9 itens, com isso colocamos a quantidade que veio por FARDO(FD) com isso o sistema irá fazer a conversão com base nessas informações como podem ver no print a baixo.


5° Ao dar sequencia na importação você pode estar confirmando as informações da conversão e pode estar finalizando a entrada nos produtos.

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Duvidas FrequentesDúvidas FrequentesFaturamento / Cupom FiscalFaturamento / Nota FiscalOtavio Curioni
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Como fazer um faturamento de um cupom para nota fiscal?

Nesse artigo iremos ensinar como faturar um cupom para uma NF-e.

OBS:  Antes de iniciarmos o artigo é necessário confirmar se você tem as configurações necessárias para o processo, observe o gif mostrando o que é necessário ter para fazer o procedimento.

https://universidade.desoft7.com.br/wp-content/uploads/2023/07/MOSTRANDO-COMO-CRIAR-A-CONFIGURACAO-NECESSARIA-PARA-FATURAR-PARA-CUPOM-UMA-NF_E-1.mp4

 

1° Passo: Para iniciarmos o processo de faturamento de um cupom para uma NF-e, precisamos acessar o menu Faturamento > 5. Faturar > 1. Faturar Produtos.

2° Depois de acessarmos a parte da faturamento de produtos, filtramos da melhor maneira para encontrarmos o cupom que iremos faturar para NF-e, ao utilizar todos os filtros necessários selecionamos a opção: “NF-e a partir de CF-e”.
OBS: Caso essa opção não esteja habilitada para você, entre em contato com o suporte para estaremos avaliando a situação e estarem habilitando para uso da opção.

3° Agora selecionamos o cupom que iremos faturar e clicamos em faturar ou pelo atalho do teclado F4.

4° Com isso geramos a nota a partir de um cupom fiscal.

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