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Autor: MATEUS COLOMBO
Home MATEUS COLOMBO Page 3
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Cadastros/ProdutosDuvidas FrequentesMATEUS COLOMBO
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Como cadastrar um novo produto?

Neste artigo vamos aprender como cadastrar um novo produto no sistema.

Você vai abrir a tela de produtos e em seguida clicar em incluir:

 

Na próxima tela você vai preencher os dados do produto, os dados obrigatórios para cadastrar são a descrição e a unidade do produto, mas quanto mais dados do produto você adicionar mais completo ficará o cadastro do mesmo:

 

Depois você pode definir o preço de custo e de venda do produto:

 

Por fim preencha os dados fiscais do mesmo (não são obrigatórios para salvar o cadastros, mas sem eles não é possível emitir nota e cupom fiscal) e você pode pegar todos os dados dessa aba com o seu contador:

 

A variação fiscal você pode clicar no campo marcado e pesquisar no cadastro de variações quais você já possui cadastradas. Depois você seleciona a que você vai utilizar e da um esc para que ela fique no cadastro do produto, em seguida clique no botão verde que tem na linha do campo do código e pronto, a variação foi inserida.

Você pode inserir mais de uma variação clicando no botão ao lado do código para que você possa buscar outra variação.

 

Por fim basta clicar em gravar:

 

Pronto, seu produto já está cadastrado no sistema.

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Faturamento / Cupom FiscalMATEUS COLOMBO
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Como faço para enviar um cupom que não foi enviado?

Nesse artigo iremos aprender como enviar um cupom fiscal que está como não enviado.

1º Passo: Ir até a tela de Cupom fiscal;

 


2º
 : Clique na aba Especifica, filtre a data de emissão do cupom e depois clique na Lupa > Selecione o cupom desejado > Vai em Utilitários > 5. Enviar venda -> Confirma o envio.

 

Segue um video para melhor compreensão;

 

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Faturamento / Cupom FiscalMATEUS COLOMBO
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Preciso começar a emitir cupons, o que devo fazer?

Para começar a emitir você precisa se certificar de alguns pontos:

1° Minha empresa necessita enviar cupom? 

2° Qual a quantidade em cupons e/ou valores que preciso emitir?

3° Para quem devo emitir?

Tire todas as orientações necessárias com o seu contador, ele será seu melhor amigo nessas horas e na grande maioria  dos casos estará disponivel para te orientar em todos os quesitos fiscais.

Feito isso, você precisa se certificar de que todos os seus produtos possuem:

  1. ncm cadastrado;
  2. cfop cadastrado;
  3. variação fiscal;

Se seus produtos estiverem ok, e você for do estado de São Paulo, agora então você precisa de um aparelho para transmitir esse cupom. Se você precisar emitir SAT, você precisará comprar um aparelho SAT. Ele pode ser encontrado em diversos tamanhos marcas e modelos, o aparelho ideal vai depender da sua escolha.

Se você precisar emitir NFC-e, você irá precisar de um certificado digital, o ID token e token, esses dois ultimos podem ser adquiridos com o seu contador. Tendo as ferramentas em  mãos, você precisar que elas estejam configuradas no sistema, para isso entre em contato com o nosso suporte para realizarmos as instalações.

Depois de configurado e testado, você já está liberado para emitir cupom fiscal!

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Faturamento / Cupom FiscalMATEUS COLOMBO
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Como imprimir uma segunda via de um cupom fiscal ?

Nesse artigo iremos aprender como imprimir uma segunda via de um cupom fiscal.


1ª Passo: Encontre o cupom desejado utilizando os filtros da tela:

 

 

2º Clique em cima do cupom desejado > Impressão e clique em Imprimir extrato. Ele fará a impressão do cupom desejado.

 

Segue um video para a maior compreensão:

 

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Dúvidas FrequentesFaturamento / Cupom FiscalPedidoMATEUS COLOMBO
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Como consultar vendas canceladas?

Nesse artigo iremos aprender como consultar vendas canceladas.

Para consultar PEDIDOS cancelados:

1º Passo: Ir até a tela de PEDIDO;

2ª Aba Especifica > Selecione a situação “Cancelados” e insira o período desejado:

Segue um video para maior compreensão:

 

 

Para consultar CUPONS FISCAIS cancelados:

1º Passo: Ir até a tela de CUPOM FISCAL ELETRONICO;

2ª Aba Especifica > Selecione a situação “Cancelado” e insira o período desejado:

Segue um video para maior compreensão:

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Estoque / RelatóriosMATEUS COLOMBO
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446 Visualização
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Meu estoque não está batendo, como analiso as movimentações do estoque?

Nesse artigo iremos aprender como analisar as movimentações de entrada e saída de um determinado produto a partir do relatório de extrato de produto.

Ele funciona de fato como um extrato, com saldo inicial, saldo final e as movimentações; Você encontra esse relatório nesse caminho: 

 

Ele irá trazer essa tela onde você pode utilizar os filtros para encontrar os produtos que você deseja:

 

Ao imprimir ele irá te trazer um relatório dessa maneira:

 

 

Entendendo o relatório:

Nesse relatório separado por item ele irá mostrar inicialmente o campo saldo anterior

Esse campo mostra quanto você tinha antes do periodo filtrado:

 

A primeira coluna representa a data da movimentação:

 

A segunda o documento, ou seja, o código do pedido-cupom-nota-mov almoxarifado-entrada:

A terceira é quantidade que entrou ou saiu:

A quarta identifica se foi um entrada ou saida:

Sendo que S é uma saída, e E é uma entrada.

 

A quinta qual é o código de identificação da empresa

 

A sexta é o almoxarifado que foi movimentado:

 

A setima é o autor da movimentação/motivo da movimentação:

E as ultimas são os preços que aquele produto possuia quando foi movimentado.

No fim, você irá ver o seu saldo:

Quanto entrou e saiu no geral:

 

E o quanto você possuia/possuirá no fim do periodo filtrado.

A partir da análise das movimentações, você consegue ver o que entrou e saiu, quando e por quem assim consegue observar possiveis erros.

Segue em o procedimento a baixo, para melhor compreensão.

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Cadastros/ProdutosDuvidas FrequentesMATEUS COLOMBO
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Como verificar as informações fiscais (NCM, CFOP) dos meus produtos?

Nesse artigo iremos aprender como tirar um relatório para visualizar as informações fiscais dos produtos.

1º Passo: Ir até o menu de Estoque > 12.Rel. informações Fiscais:

Irá ser mostrado nesse relatório:

Segue em o procedimento a baixo, para melhor compreensão.

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Certificado DigitalMATEUS COLOMBO
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Como gerar um certificado digital A1 pela Desoft7?

Nesse artigo você vai aprender como gerar o certificado digital pela Desoft7.

1° Passo: Acesse o link: https://lp.nosso.pro/loja/?p=u831-a–dos-santos-tecnologia-ltda

Ao acessar o link do certificado, basta você deve escolher se seu certificado vai ser para CNPJ ou CPF.

 

Ao escolher uma opção vai ser aberto a tela de cadastro para preencher com as informações pessoais e a tela de pagamento aonde você pode escolher entre duas formas de pagamento: Cartão ou Pix.

 

Ao finalizar a compra, basta escolher qual a forma de atendimento você deseja: videochamada ou chat. Assim um agente emissor te atenderá remotamente para capturar sua foto e validar seus dados e assim você receber o certificado digital.

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NuvemMATEUS COLOMBO
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Alteração de senha nuvem OCI?

Antes de realizar o passo a passo é necessário solicitar para o suporte sua alteração de senha.

Senha padrão para o primeiro acesso: desoft7!

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Cadastros / UsuáriosMATEUS COLOMBO
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406 Visualização
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Como alterar senha de usuário?

Para alterar a senha de determinado usuário podemos fazer de 2 maneiras (1 delas é caso o usuário não lembre a senha antiga). 

– Para alterar caso o usuário lembre a senha. Segue o vídeo a baixo, para melhor compreensão.

– Para alterar caso o usuário não lembre a senha: Segue o vídeo a baixo, para melhor compreensão.

(OBS: Nesse caso outro usuário deve fazer a manutenção do usuário em que foi feito a trocado da senha). 

 

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