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fevereiro 2023
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CaixaDúvidas FrequentesDesoft7 Tecnologia
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Como alterar valor de abertura do caixa?

Nesse artigo iremos aprender a como realizar a alteração do valor de abertura do caixa.

Caso você tenha aberto o caixa com um valor incorreto, é possível fazer a alteração do valor lançado para o valor correto.

1° Passo: Ir até o menu Financeiro;

2° 10. Manutenção;

3° 8. Estorno de Abertura;

4° Selecione a abertura que desejada alterar(consultar pela data) e altere o valor para o desejado;

5° Clique em gravar para confirmar a alteração.

Segue em o vídeo a baixo, para melhor compreensão:

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Cadastros/ProdutosDuvidas FrequentesMATEUS COLOMBO
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Como alterar o preço de vários produtos ao mesmo tempo?

Neste artigo você vai aprender como alterar os preços de vários produtos de uma única vez pelo sistema de uma forma simples e pratica.

1° Passo: Você deve no menu financeiro -> 10. Manutenção ->1. Manutenção de preço de produtos

2° Com a tela aberta você deve pesquisar os produtos que se deseja alterar os preços e selecioná-los 

3° Com os produtos selecionados e agora vamos definir as opções para ser alteradas no preços dos produtos:

Reajuste: Vamos definir se vamos aumentar, reduzir ou substituir o valor dos produtos.

Campo: Vamos definir qual campo vamos fazer alteração nos produtos

Obs: Nessa opção é possível selecionar os campos dos produtos que queremos alterar os valores como: preço de custo, % lucro, preço de venda, preço a prazo, % desconto limite, % lucro site e preço site.

Valor: Neste campo podemos definir se o valor que vai se alterado vai ser valor unitário ou em valor porcentual.

4° Agora com os produtos selecionados e as opções de alteração de preço preenchidas corretamente, podemos clicar em Aplicar Reajuste.

Pode verificar que o preço de custo foi alterado

5° Agora vamos gravar as alterações feitas nos preços dos produtos para que elas sejam aplicadas e já comecem a ser validas no sistema.


Segue um vídeo com o procedimento a baixo, para melhor compreensão.

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Cadastros / PessoaCadastros / UsuáriosOtavio Curioni
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Como cadastrar um usuário?

Nesse artigo iremos aprender como cadastrar um usuário no sistema.

Antes de começar o cadastro de usuário é necessário fazer o cadastro do funcionário no cadastro de pessoas, caso não saiba cadastrar uma pessoa, somente seguir o passo a passo nesse link: https://universidade.desoft7.com.br/como-cadastrar-uma-pessoa/

1° Passo: Ir até o menu de Cadastros, depois selecionar a opção 13. Usuários e somente clicar na próxima opção 1.Usuários;
2° Com a tela de cadastro de usuário aberta, cliquem em incluir ou pelo atalho F3 para estar acrescentando um usuário no sistema;
3° No campo “Descrição” colocar o nome do funcionário em questão que usará esse usuário;
4° No campo “Vendedor/Funcionário” será vinculado com um cadastro de pessoa;
5° No campo “Nível” será colocado de acordo com a permissão que esse usuário terá sobre o sistema;
6° Para estarmos colocando uma senha para este usuário é necessário clicar em “Trocar Senha” , ao clicar abrirá uma nova tela para estar colocando a senha atual e a nova senha, no caso como é um usuário novo a senha atual não é necessário estar preenchendo, somente colocar a nova senha e a confirmar, depois somente salvar para gravar a senha;
7° Vincular todas as empresas que o usuário em questão terá permissão;
8° Vincular todas os caixas e conta corrente que o usuário em questão terá permissão para que na hora de uma transferência ou venda ele tenha permissão à aquele caixa.
9° Após ter preenchido todas essas informações somente gravar e estar acessando com o usuário.

Segue em o vídeo a baixo, para melhor compreensão.

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Cadastros / PessoaOtavio Curioni
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Como cadastrar uma pessoa?

Nesse artigo iremos aprender como cadastrar uma pessoa.

1° Passo: Ir até o menu de cadastro, depois selecionar a opção 5.Pessoas e selecionar a opção 1.Pessoas;
2° Com a tela aberta de cadastro de pessoas clicar em incluir ou pelo atalho F3 para estar acrescentando uma nova pessoa ao sistema;
3° Preenchendo as informações do cadastro;

OBS 1: Se o cadastro for de um funcionário será necessário estar colocando a Flag Funcionário/Vendedor e na aba complemento vincular uma empresa a esse funcionário 

OBS 2: Se você gera nota fiscal, preencher os campos obrigatórios que são para nota: Nome, Endereço, Numero, Bairro, CEP, Cidade, Estado, CPF/CNPJ, 1 Telefone, E-mail.

Como exemplo no vídeo explicativo a seguir:

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Sem CateogiraDesoft7 Tecnologia
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Protegido: Como fazer um artigo na nova base de conhecimento.

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Média PonderadaMirelle Mem
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Como usar a média ponderada?

A média ponderada é usada quando queremos obter o valor de custo médio dos produtos comprados e lançados no sistema.
A primeira coisa que devemos fazer é definir a quantidade de dias a serem usados como parâmetro.

Ex: Quero descobrir o custo médio do produto X. Quantos dias devo levar em consideração para esse cálculo?

Definimos isso na aba de parametrizações, dentro da tela de utilitários:

Depois definimos a quantia de dias na aba “entradas”

Aqui coloquei 30 dias, então os preços de custo que o sistema trará nos relatórios serão referentes ao cálculo feito em torno desses 30 dias.

Como o sistema faz o cálculo da média ponderada?

Nota01= 1 produto custando 10 reais
Nota02= 1 produto custando 20 reais
Nota03= 3 produtos custando 10 reais

Media ponderada (10 * 1 + 20 * 1 + 10 * 3) / (1 + 1 + 3) = 12 reais

Ou seja, ele faz o preço do produto X a quantidade de produtos que foi dada entrada e depois divide pela quantidade total de produtos nas notas no período de tempo definido a cima.

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Dúvidas FrequentesEstoque / RelatóriosDesoft7 Tecnologia
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Como tirar um relatório de produtos cadastros no sistema?

Nesse artigo vamos aprender a como realizar a impressão do relatório dos produtos cadastros no sistema. 

1º Passo: Menu de  Estoque >9. Rel.Cadastro/Estoque;

2º Ao abrir a tela do relatório basta informar as opções que deseja, incluindo a empresa que irá ser realizado o relatório. Também pode ser selecionados os produtos que deseja, seja ele positivo, negativo ou zerado. 

3º Depois de marcar as opções desejadas clique no botão imprimir. Após esse procedimento o sistema abrirá a página de impressão do relatório com todos os produtos cadastrados no sistema.

Segue em o procedimento a baixo, para melhor compreensão.

Após clicar em imprimir o relatório será aberto na tela, conforme o exemplo abaixo:

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Dúvidas FrequentesEstoque / RelatóriosDesoft7 Tecnologia
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Como gerar um relatório de Inventário de produtos para a contabilidade?

Neste artigo vamos aprender como tirar um relatório de inventário de produtos para o escritório de contabilidade.

1º Passo: Menu de Estoque > 11. Rel. inventário de Produtos;

2º Utilize os seguintes filtros: 

– Empresa;

– Ativo;

– Positivo;

– Data final do estoque;

– Flag Preço de custo;

– Flag “Utiliza preço de custo da ultima entrada realizada até a data final do estoque”

Segue em o procedimento a baixo, para melhor compreensão.

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Dúvidas FrequentesEstoque / RelatóriosDesoft7 Tecnologia
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Fiz um balanço de estoque e esqueci de imprimir o relatório. E agora, como faço para imprimir?

Nesse artigo iremos aprender como localizar o PDF do relatório de balanço para realizar a impressão ou conferencia.

1º Passo: Ir até o ícone do sistema e clique com o botão direito do mouse > Abril local do arquivo:

2º Localize a pasta “Relatorios” e clique para abrir:

3º Localize a pasta ‘Movimentação de Balanço do Estoque’ e clique para abrir:

4º Localize o PDF pela data e horário do balanço realizado e clique para abrir:

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Dúvidas FrequentesEstoque / RelatóriosDesoft7 Tecnologia
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Como tirar um relatório de estoque mínimo?

Nesse artigo iremos aprender como tirar um relatório para visualizar os produtos que atingiram a quantidade mínima definida ou que irão atingir. 

1º Passo: Verifique se no cadastro dos seus  produtos estão com a  quantidade mínima e máxima preenchida. 

Ex:

2º Para tirar o relatório: Menu de Estoque > 13.Rel. Estoque Mínimo > Utilize os filtros desejado e depois clique para Imprimir.

Obs: Caso queira visualizar apenas os produtos que atingiram a quantidade mínima basta marcar o flag “Apenas produtos que precisam de reposição” .

Segue em o procedimento a baixo, para melhor compreensão.

Seguindo o exemplo com o produto “TESTE 2”, a quantidade mínima definida é de 5 e a máxima de 20, no relatório o sistema sugeriu a quantidade de reposição de 2 por conta que o estoque atual é 3.

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