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abril 2023
Home 2023 abril
Faturamento / Cupom FiscalMATEUS COLOMBO
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Preciso começar a emitir cupons, o que devo fazer?

Para começar a emitir você precisa se certificar de alguns pontos:

1° Minha empresa necessita enviar cupom? 

2° Qual a quantidade em cupons e/ou valores que preciso emitir?

3° Para quem devo emitir?

Tire todas as orientações necessárias com o seu contador, ele será seu melhor amigo nessas horas e na grande maioria  dos casos estará disponivel para te orientar em todos os quesitos fiscais.

Feito isso, você precisa se certificar de que todos os seus produtos possuem:

  1. ncm cadastrado;
  2. cfop cadastrado;
  3. variação fiscal;

Se seus produtos estiverem ok, e você for do estado de São Paulo, agora então você precisa de um aparelho para transmitir esse cupom. Se você precisar emitir SAT, você precisará comprar um aparelho SAT. Ele pode ser encontrado em diversos tamanhos marcas e modelos, o aparelho ideal vai depender da sua escolha.

Se você precisar emitir NFC-e, você irá precisar de um certificado digital, o ID token e token, esses dois ultimos podem ser adquiridos com o seu contador. Tendo as ferramentas em  mãos, você precisar que elas estejam configuradas no sistema, para isso entre em contato com o nosso suporte para realizarmos as instalações.

Depois de configurado e testado, você já está liberado para emitir cupom fiscal!

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Boletos PjbankFINANCEIRO/ BOLETOJoao Querino
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Como tirar uma segunda via de boleto ou enviar por email?

Nesse artigos vamos aprender a gerar segunda via de boletos e como enviar esses boletos no e-mail ou whatsapp cadastrado no cliente.

1º Passo: Para ser que tudo seja feito sem nem um erro primeiro é preciso confirmar algumas coisas como, se há e-mail cadastrado no cliente, caso queira enviar por whatsapp também verifique o preenchimento do número de celular.

2º Vá até a tela onde é feito os lançamentos de boletos(Menu Financeiro > Boleto > Lançamentos) e localize o boleto que gostaria de enviar/ gerar segunda via;

3º Selecione o boleto usando a tecla ‘espaço’ do teclado e escolha a opção que deseja usar na parte de baixo da tela

A seguir segue um vídeo com o processo completo de como usar as 3 opções:

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Cadastros/ProdutosJoao Querino
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Como fazer uma exportação de produtos para planilha do Excel?

Nesse artigos vamos aprender como fazer a geração de um arquivo de planilha com os cadastros de produtos.

Para fazer uma exportação dos cadastros de produtos algumas coisas precisam estar em mente, como quais produtos deseja e quais informações. 

No exemplo a baixo é mostrado como fazer uma exportação de cadastros com nome Alicate com as colunas de descrição e valores de vendas. 

 

Caso queira gerar uma exportação com todos os produtos basta fazer uma busca igual a da imagem a seguir:

 

Caso queira exportar todas as colunas só deixar a tela dessa forma:

 

Em seguida basta definir qual o local que deseja salvar o arquivo.

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Faturamento / Cupom FiscalMATEUS COLOMBO
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Como imprimir uma segunda via de um cupom fiscal ?

Nesse artigo iremos aprender como imprimir uma segunda via de um cupom fiscal.


1ª Passo: Encontre o cupom desejado utilizando os filtros da tela:

 

 

2º Clique em cima do cupom desejado > Impressão e clique em Imprimir extrato. Ele fará a impressão do cupom desejado.

 

Segue um video para a maior compreensão:

 

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Dúvidas FrequentesLiberar NumeraçãoPedidoOtavio Curioni
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Como liberar numeração reservada nos Pedidos?

Nesse artigo iremos aprender a fazer a liberação da numeração que o sistema reservar a partir de uma finalização repentina do sistema durante o preenchimento.

1° Passo: Acesse o menu Faturamento > 3.Pedido

2° Com a tela de entrada de nota aberta, clicamos em Utilitários > 14. Liberar Numeração

3° Clicando nesse opção irá abrir a tela para liberar a numeração reservada, selecionando a numeração e clicando em liberar ou pelo atalho do teclado F4 você faz a liberação da numeração para ser utilizada novamente

OBS: Essa funcionalidade também evita que duas ou mais pessoas editem a nota ao mesmo tempo, diminuindo a possibilidade de ocorrer erros.

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Dúvidas FrequentesFaturamento / Cupom FiscalPedidoMATEUS COLOMBO
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Como consultar vendas canceladas?

Nesse artigo iremos aprender como consultar vendas canceladas.

Para consultar PEDIDOS cancelados:

1º Passo: Ir até a tela de PEDIDO;

2ª Aba Especifica > Selecione a situação “Cancelados” e insira o período desejado:

Segue um video para maior compreensão:

 

 

Para consultar CUPONS FISCAIS cancelados:

1º Passo: Ir até a tela de CUPOM FISCAL ELETRONICO;

2ª Aba Especifica > Selecione a situação “Cancelado” e insira o período desejado:

Segue um video para maior compreensão:

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Recursos Humanos / RelatórioJoao Querino
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Como consigo ter uma relação de funcionários cadastrados?

Nesse artigos vamos aprender como gerar um relatório de todos os funcionários cadastrados no sistema.

 

Abaixo segue um vídeo de como gerar o relatório:


A saída do relatório gerado vai ser semelhante ao exemplo a seguir:

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Dúvidas FrequentesFinanceiro / RelatóriosSem CateogiraOtavio Curioni
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Como tirar um relatório de contas recebidas de modo geral?

Nesse artigo iremos aprender como tirar um relatório de contas recebidas de modo geral.

1° Passo: Acesse o menu Financeiro > 11.Rel. Recebimentos > 2.Rel Contas Recebidas

2° Com a tela aberta você pode estar utilizando desses filtros para facilitar o uso desse relatório de maneira que ajude no que você está precisando saber.


3° Com os filtros devidamente escolhidos para sua necessidade somente clicar em imprimir para ter o relatório para conferencia.

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Entrada de NotaLiberar NumeraçãoOtavio Curioni
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Como liberar numeração reservada na Entrada de Nota?

Nesse artigo iremos aprender a fazer a liberação da numeração que o sistema reservar a partir de uma finalização repentina do sistema durante o preenchimento.

1° Passo: Acesse o menu Compras > 3.Entrada de Nota

2° Com a tela de entrada de nota aberta, clicamos em Utilitários > 5. Liberar Numeração

3° Clicando nesse opção irá abrir a tela para liberar a numeração reservada, selecionando a numeração e clicando em liberar ou pelo atalho do teclado F4 você faz a liberação da numeração para ser utilizada novamente

OBS: Essa funcionalidade também evita que duas ou mais pessoas editem a nota ao mesmo tempo, diminuindo a possibilidade de ocorrer erros.

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Estoque / RelatóriosMATEUS COLOMBO
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Meu estoque não está batendo, como analiso as movimentações do estoque?

Nesse artigo iremos aprender como analisar as movimentações de entrada e saída de um determinado produto a partir do relatório de extrato de produto.

Ele funciona de fato como um extrato, com saldo inicial, saldo final e as movimentações; Você encontra esse relatório nesse caminho: 

 

Ele irá trazer essa tela onde você pode utilizar os filtros para encontrar os produtos que você deseja:

 

Ao imprimir ele irá te trazer um relatório dessa maneira:

 

 

Entendendo o relatório:

Nesse relatório separado por item ele irá mostrar inicialmente o campo saldo anterior

Esse campo mostra quanto você tinha antes do periodo filtrado:

 

A primeira coluna representa a data da movimentação:

 

A segunda o documento, ou seja, o código do pedido-cupom-nota-mov almoxarifado-entrada:

A terceira é quantidade que entrou ou saiu:

A quarta identifica se foi um entrada ou saida:

Sendo que S é uma saída, e E é uma entrada.

 

A quinta qual é o código de identificação da empresa

 

A sexta é o almoxarifado que foi movimentado:

 

A setima é o autor da movimentação/motivo da movimentação:

E as ultimas são os preços que aquele produto possuia quando foi movimentado.

No fim, você irá ver o seu saldo:

Quanto entrou e saiu no geral:

 

E o quanto você possuia/possuirá no fim do periodo filtrado.

A partir da análise das movimentações, você consegue ver o que entrou e saiu, quando e por quem assim consegue observar possiveis erros.

Segue em o procedimento a baixo, para melhor compreensão.

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